Er zijn situaties te bedenken waarbij je twee verschillende PDF-documenten met elkaar wilt vergelijken. Vanaf Acrobat 9 kan dit heel gemakkelijk er zit sinds Acrobat 9 namelijk een vergelijkingsoptie ingebouwd.

Stap voor stap

Afhankelijk van de versie die je gebruikt zit de compare documents functie onder view, document of advanced. Mocht je het niet kunnen vinden gebruik dan de helpfunctie. De vervolgstappen zijn het zelfde.

• Open de documenten die je wilt vergelijken.
• Klik op document en kies compare documents.
• Er opent zich een venster.
• Kies bij ‘compare’ het oude document
• kies bij ‘to’ het nieuwe document
• Geef bij ‘Document Description’ aan om wat voor type document het gaat en klik op ok.

Acrobat 9 gaat de twee documenten nu vergelijken en zal je daarna een nieuwe versie van het document tonen. Hierin zijn de wijzigingen duidelijk zichtbaar. Op de eerste pagina staat uitgelegd hoe je de verschillende kleuren en teken moet interpreteren. Wanneer je met je muis over een markering gaat staat er precies uitgelegd wat er veranderd is.

Omdat Acrobat 9 een nieuwe pdf creëert kan je deze natuurlijk ook opslaan. Op deze manier hoef je maar één keer het document te vergelijken en bewaar je zowel de oude als de nieuwe versie.